\u00c0 partir du 12 novembre 2024, le registre de commerce et des soci\u00e9t\u00e9s (\u00ab RCS \u00bb) au Luxembourg introduira plusieurs changements dans ses proc\u00e9dures destin\u00e9es \u00e0 simplifier les d\u00e9marches administratives et \u00e0 renforcer la pr\u00e9cision des informations enregistr\u00e9es. Ces nouveaut\u00e9s incluent la transition des formulaires de r\u00e9quisition au format PDF vers un format HTML interactif, que les utilisateurs pourront d\u00e9sormais compl\u00e9ter directement en ligne. Cette modification technologique, qui \u00e9limine certaines contraintes pratiques li\u00e9es aux formulaires au format PDF, rendra \u00e9galement l\u2019interface plus conviviale. Par ailleurs, elle restreint la possibilit\u00e9 de transmettre les formulaires remplis \u00e0 des tiers, garantissant que seul le d\u00e9posant initial puisse en assurer la soumission.<\/p>\n
Dans un souci d\u2019am\u00e9lioration de la transparence et de la s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es, une obligation d’identification nouvelle est instaur\u00e9e : toute personne physique inscrite au RCS devra obligatoirement fournir un num\u00e9ro d\u2019identification national luxembourgeois (\u00ab NINL \u00bb). Cette mesure, align\u00e9e sur l\u2019article 12bis de la loi modifi\u00e9e du 19 d\u00e9cembre 2002 concernant le registre de commerce, s\u2019applique \u00e0 chaque individu associ\u00e9 \u00e0 une entit\u00e9 enregistr\u00e9e, comme les mandataires, associ\u00e9s ou autres personnes physiques impliqu\u00e9es.<\/p>\n
Le nouveau r\u00e9gime s\u2019applique \u00e0 toute inscription nouvelle. Pour les personnes d\u00e9j\u00e0 inscrites, l\u2019adaptation de leurs donn\u00e9es et plus sp\u00e9cialement le renseignement de leur NINL se fera sur une base volontaire qui, dans un second temps (date encore \u00e0 d\u00e9finir), rev\u00eatira un caract\u00e8re obligatoire.<\/p>\n
Si la personne inscrite dispose d\u00e9j\u00e0 d\u2019un tel num\u00e9ro (correspondant typiquement au num\u00e9ro de matricule d\u00e9livr\u00e9 par l\u2019organisme de s\u00e9curit\u00e9 sociale luxembourgeois ( le CCSS), elle devra simplement le fournir via le formulaire ad hoc sans n\u00e9cessiter la production de documents justificatifs. Cependant, pour les individus n\u2019en disposant pas, un processus est mis en place pour g\u00e9n\u00e9rer ce num\u00e9ro lors de l\u2019inscription, n\u00e9cessitant de fournir des informations suppl\u00e9mentaires, telles que la nationalit\u00e9 et l\u2019adresse de domicile priv\u00e9, le tout accompagn\u00e9 de pi\u00e8ces justificatives (carte d\u2019identit\u00e9, justificatif de domicile, etc.).<\/p>\n
En compl\u00e9ment, le RCS introduit un contr\u00f4le automatique des adresses luxembourgeoises inscrites dans sa base de donn\u00e9es, en se basant sur le Registre national des localit\u00e9s et des rues. Lorsqu\u2019une adresse est renseign\u00e9e dans le formulaire, elle sera automatiquement v\u00e9rifi\u00e9e pour garantir sa coh\u00e9rence avec les donn\u00e9es officielles du registre des localit\u00e9s. En cas de discordance, un message d\u2019erreur sera affich\u00e9, demandant au d\u00e9posant de corriger les informations avant de poursuivre. Ce dispositif vise \u00e0 \u00e9viter les erreurs d\u2019adresse et assure que les informations g\u00e9ographiques enregistr\u00e9es au RCS sont \u00e0 jour et exactes.<\/p>\n
Ces ajustements ont pour vocation de faciliter les d\u00e9marches administratives, renforcer la s\u00e9curit\u00e9 et la conformit\u00e9 des donn\u00e9es, tout en garantissant une meilleure fiabilit\u00e9 des informations personnelles enregistr\u00e9es au Luxembourg r\u00e9pondant ainsi aux besoins d’un cadre administratif plus s\u00e9curis\u00e9 et conforme aux exigences modernes.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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