{"id":902,"date":"2017-09-30T00:17:21","date_gmt":"2017-09-29T22:17:21","guid":{"rendered":"http:\/\/dev.trialys.com\/la-publication-dinformations-non-financieres-et-dinformations-relatives-a-la-diversite-par-certaines-grandes-societes-et-certains-groupes\/"},"modified":"2025-03-18T12:59:07","modified_gmt":"2025-03-18T10:59:07","slug":"la-publication-dinformations-non-financieres-et-dinformations-relatives-a-la-diversite-par-certaines-grandes-societes-et-certains-groupes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/trialys.com\/fr\/la-publication-dinformations-non-financieres-et-dinformations-relatives-a-la-diversite-par-certaines-grandes-societes-et-certains-groupes\/","title":{"rendered":"La publication d’informations non financi\u00e8res et d’informations relatives \u00e0 la diversit\u00e9 par certaines grandes soci\u00e9t\u00e9s et certains groupes"},"content":{"rendered":"

La\u00a0loi du 3 septembre 2017 relative \u00e0 la publication d’informations non financi\u00e8res et d’informations relatives \u00e0 la diversit\u00e9 par certaines grandes soci\u00e9t\u00e9s et certains groupes\u00a0(la \u00ab\u00a0Loi<\/strong> \u00bb) est entr\u00e9e en vigueur le 21 septembre 2017. Elle transpose la directive 2014\/95\/Union Europ\u00e9enne du Parlement europ\u00e9en et du Conseil du 22 octobre 2014 et modifie les articles 96 et 119 du Code des soci\u00e9t\u00e9s concernant le contenu du rapport de gestion sur les comptes annuels et du rapport sur les comptes consolid\u00e9s (1)<\/sup><\/a><\/span><\/span>.<\/p>\n

Selon l\u2019expos\u00e9 introductif du Vice-Premier Ministre et Ministre de l\u2019emploi, de l\u2019\u00e9conomie et des consommateurs, la Loi comporte deux nouvelles sortes de rapportage introduits par la directive pr\u00e9cit\u00e9e\u00a0: le premier concernant les informations non-financi\u00e8res (\u00a71. Informations non financi\u00e8res<\/strong>) et le deuxi\u00e8me la politique de diversit\u00e9 men\u00e9e \u00e0 l\u2019\u00e9gard des membres du conseil d\u2019administration, des membres du comit\u00e9 de direction, des autres dirigeants et des d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s \u00e0 la gestion journali\u00e8re d\u2019une soci\u00e9t\u00e9 cot\u00e9e (\u00a72. Politique de diversit\u00e9<\/strong>)(2)<\/sup><\/a><\/span><\/span>.<\/p>\n

\u00a71. Informations non financi\u00e8res<\/h1>\n

A.\u00a0 Champ application<\/h2>\n

A partir de l\u2019exercice commen\u00e7ant le 1er janvier 2017 ou plus tard, la publication d\u2019informations non financi\u00e8res sera applicable aux entit\u00e9s vis\u00e9es par l\u2019article 96 \u00a74 et l\u2019article 119 \u00a72 du Code des soci\u00e9t\u00e9s<\/strong>.<\/p>\n

Article 96 \u00a74 C. soc.<\/em><\/p>\n

En ce qui concerne les entit\u00e9s tombant dans le champ d\u2019application de l\u2019article 96 \u00a74, alin\u00e9a 1er nouveau du Code des soci\u00e9t\u00e9s, cette obligation de publication concerne toute soci\u00e9t\u00e9\u00a0:<\/p>\n

    \n
  1. qui est une entit\u00e9 d\u2019int\u00e9r\u00eat public<\/strong> au sens de l\u2019article 4\/1 du Code des soci\u00e9t\u00e9s (dont font partie les \u00e9tablissements de cr\u00e9dit (3)<\/sup><\/a><\/span><\/span>) ;<\/li>\n
  2. qui d\u00e9passe, \u00e0 la date de bilan du dernier exercice cl\u00f4tur\u00e9, le crit\u00e8re du nombre moyen de 500 salari\u00e9s<\/strong> sur l\u2019exercice (4)<\/sup><\/a><\/span><\/span> ; et qui d\u00e9passe, \u00e0 la date de bilan du dernier exercice cl\u00f4tur\u00e9, au moins un des deux crit\u00e8res<\/strong> suivants, \u00e0 condition que ces crit\u00e8res soient calcul\u00e9s sur base individuelle :<\/p>\n
      \n
    1. le total du bilan d\u2019au moins 17.000.000 euros ;<\/li>\n
    2. le chiffre d’affaires annuel d\u2019au moins 34.000.000 euros HTVA<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n

      Ces crit\u00e8res sont cumulatifs (5)<\/sup><\/a><\/span><\/span>.<\/p>\n

      Article 119 \u00a72 C. soc.<\/em><\/p>\n

      La publication des informations pr\u00e9cit\u00e9es est applicable par ailleurs aux soci\u00e9t\u00e9s qui sont tenues d\u2019\u00e9tablir et de publier des\u00a0comptes annuels consolid\u00e9s<\/strong> et un rapport de gestion sur les comptes consolid\u00e9s (6)<\/sup><\/a><\/span><\/span>. \u00a0D\u00e8s lors, une soci\u00e9t\u00e9 m\u00e8re au sens de (i) l\u2019article 6, 1\u00b0 du Code des soci\u00e9t\u00e9s, (ii) qui tombe dans la d\u00e9finition d\u2019entit\u00e9 public au sens de l\u2019article 4\/1 du Code des soci\u00e9t\u00e9s devra inclure les informations non financi\u00e8res dans le rapport de gestion sur les comptes consolid\u00e9s (iii) lorsque son groupe occupe \u00e0 la date du bilan du dernier exercice de cl\u00f4tur\u00e9 plus de 500 salaires en moyenne sur une base consolid\u00e9e (7)<\/sup><\/a><\/span><\/span>.
      \n\u200b
      \nCes crit\u00e8res sont cumulatifs.<\/p>\n

      B.\u00a0 Contenu \u00e0 publier<\/h2>\n

      Les entit\u00e9s d\u2019int\u00e9r\u00eat public concern\u00e9es doivent communiquer,\u00a0soit\u00a0dans leur rapport de gestion\u00a0soit\u00a0dans un\u00a0rapport distinct auquel le\u00a0rapport de gestion devra renvoyer, une \u00ab\u00a0d\u00e9claration non financi\u00e8re\u00a0\u00bb comportant les\u00a0informations suivantes\u00a0:<\/p>\n

        \n
      1. une br\u00e8ve description des activit\u00e9s<\/strong> de la soci\u00e9t\u00e9 ;<\/li>\n
      2. une description des politiques<\/strong> appliqu\u00e9es par la soci\u00e9t\u00e9 en ce qui concerne ces questions, y compris les proc\u00e9dures de diligence raisonnable mises en \u0153uvre ;<\/li>\n
      3. les r\u00e9sultats<\/strong> de ces politiques ;<\/li>\n
      4. les principaux risques<\/strong> li\u00e9s \u00e0 ces questions en rapport avec les activit\u00e9s de la soci\u00e9t\u00e9, y compris lorsque cela s\u2019av\u00e8re pertinent et proportionn\u00e9, les relations d\u2019affaires, les produits ou les services de la soci\u00e9t\u00e9, qui sont susceptibles d\u2019entra\u00eener des incidences n\u00e9gatives dans ces domaines, et la mani\u00e8re dont la soci\u00e9t\u00e9 g\u00e8re ces risques ;<\/li>\n
      5. les indicateurs cl\u00e9s de performance<\/strong> de nature non financi\u00e8re concernant les activit\u00e9s en question (8)<\/sup><\/a><\/span><\/span>.<\/li>\n<\/ol>\n

        L\u2019article 119 \u00a72, al. 3 pr\u00e9voit les m\u00eames \u00e9l\u00e9ments sauf qu\u2019il parle \u00ab du groupe \u00bb au lieu \u00ab de la soci\u00e9t\u00e9 \u00bb.<\/p>\n

        Cette d\u00e9claration non financi\u00e8re doit reprendre certaines informations permettant la\u00a0compr\u00e9hension de l\u2019\u00e9volution des affaires, des performances, de la situation de la soci\u00e9t\u00e9 et des incidences d\u2019activit\u00e9s, relatives au moins aux questions,\u00a0environnementales<\/strong>\u00a0et de\u00a0personnel<\/strong>, de\u00a0respect des droits de l\u2019homme<\/strong>\u00a0et de\u00a0lutte contre la\u00a0corruption<\/strong>(9)<\/sup><\/a><\/span><\/span>.<\/p>\n

        Dans le contexte de l\u2019\u00e9tablissement de la d\u00e9claration non financi\u00e8re, il convient de se baser sur les r\u00e9f\u00e9rentiels europ\u00e9ens et internationaux <\/strong>reconnus que la soci\u00e9t\u00e9 (ou la soci\u00e9t\u00e9 m\u00e8re le cas \u00e9ch\u00e9ant) devra indiquer dans la d\u00e9claration. Le Roi peut \u00e9tablir une liste de r\u00e9f\u00e9rentiels europ\u00e9ens et internationalement reconnus et des proc\u00e9dures de diligence raisonnable sur lesquels la soci\u00e9t\u00e9 ou la soci\u00e9t\u00e9 m\u00e8re peut s\u2019appuyer. Aux termes des travaux pr\u00e9paratoires, cette \u00ab liste est \u00e9tablie apr\u00e8s avis du Conseil central de l\u2019\u00e9conomie, comme pr\u00e9vue \u00e0 l\u2019article 124 du Code des soci\u00e9t\u00e9s. \u00bb(10)<\/sup><\/a><\/span><\/span>.<\/p>\n

        Les travaux pr\u00e9paratoires de la Loi proposent \u00e0 titre de d\u2019exemples de r\u00e9f\u00e9rentiels\u00a0ce qui suit\u00a0: \u00ab\u00a0Pour publier l\u2019information non financi\u00e8re, les soci\u00e9t\u00e9s relevant de la pr\u00e9sente loi s\u2019appuient sur des lignes de conduite ou des standards internationalement reconnus tels que le syst\u00e8me europ\u00e9en de management environnemental et d\u2019audit (EMAS), le pacte mondial des Nations Unies, les principes directeurs relatifs aux entreprises et aux droits de l\u2019homme mettant en \u0153uvre le cadre de r\u00e9f\u00e9rence \u201cprot\u00e9ger, respecter et r\u00e9parer\u201d des Nations Unies, les principes directeurs de l\u2019Organisation de coop\u00e9ration et de d\u00e9veloppement \u00e9conomiques (OCDE) \u00e0 l\u2019intention des entreprises multinationales, la norme ISO 26000 de l\u2019Organisation internationale de normalisation, la\u00a0d\u00e9claration de principes tripartite sur les entreprises multinationales et la politique sociale de l\u2019Organisation internationale du travail, la Global Reporting Initiative ou d\u2019autres r\u00e9f\u00e9rentiels internationalement reconnu.\u00a0\u00bb<\/em>(11)<\/sup><\/a><\/span><\/span>.
        \n\u200b
        \nEnfin, la Loi dispose d\u2019une clause dite de \u00ab\u00a0safe harbor<\/strong>\u00a0\u00bb, reprise de la directive, qui pr\u00e9voit que si \u00ab une soci\u00e9t\u00e9 qui est soumise au champ d\u2019application ne publie aucune d\u00e9claration non financi\u00e8re ou publie des informations non financi\u00e8res incompl\u00e8tes, la d\u00e9claration contient en ce cas une explication motiv\u00e9e et claire des raisons le justifiant \u00bb<\/em>        (12)<\/sup><\/a><\/span><\/span>.
        \n\u200b
        \nIl s\u2019agit de l\u2019application d\u2019un principe de \u2018comply or explain\u2019 (tel qu\u2019on le retrouve dans le code de Corporate Governance) permettant aux soci\u00e9t\u00e9s vis\u00e9es d\u2019omettre ou de publier les informations non financi\u00e8res incompl\u00e8tes         (13)<\/sup><\/a><\/span><\/span>. Cette clause de safe harbor permet \u00e0 la soci\u00e9t\u00e9 en question de prot\u00e9ger les informations commerciales confidentielles, dont la publication nuirait gravement \u00e0 la position commerciale de l\u2019entreprise. Exemple : En cas d\u2019intention d\u2019une fusion, d\u2019une acquisition ou d\u2019une scission, la soci\u00e9t\u00e9 b\u00e9n\u00e9fice de la possibilit\u00e9 d\u2019omettre des informations confidentielles dans la d\u00e9claration non financi\u00e8re(14)<\/sup><\/a><\/span><\/span>.<\/p>\n

        C.\u00a0 Responsabilit\u00e9<\/h2>\n

        Il ressort des travaux pr\u00e9paratoires de la loi responsabilit\u00e9 soci\u00e9tale que la \u00ab\u00a0disposition p\u00e9nale<\/strong>, pr\u00e9vue \u00e0 l\u2019article 126 pour le\u00a0non-d\u00e9p\u00f4t des comptes annuels<\/strong>, est \u00e9tendue \u00e0 la non-publication du rapport de gestion et, le cas \u00e9ch\u00e9ant, du rapport distinct qui est joint au rapport annuel \u00bb et que \u00ab la sanction ne s\u2019oppose pas \u00e0 la possibilit\u00e9 de r\u00e9gularisation \u00bb(15)<\/sup><\/a><\/span><\/span>. La non-publication de ces informations fait donc l\u2019objet d\u2019une sanction p\u00e9nale (amende et\/ou peine d\u2019emprisonnement).<\/p>\n

        Notons par ailleurs qu\u2019en vertu des articles 7 et 8 de la Loi, lorsque la d\u00e9claration non financi\u00e8re est \u00e9tablie dans un rapport distinct, le rapport des commissaires devra contenir une opinion indiquant si ce rapport distinct comprend les informations requises et concorde avec les comptes pour le m\u00eame exercice (16)<\/sup><\/a><\/span><\/span>.<\/p>\n

        D.\u00a0 Guidelines europ\u00e9ennes<\/h2>\n

        La\u00a0Commission europ\u00e9enne<\/strong> a \u00e9mis des lignes directrices sur l’information non financi\u00e8re (17)<\/sup><\/a><\/span><\/span> (Annexe 1) dont l\u2019objectif est d\u2019\u00ab\u00a0aider les soci\u00e9t\u00e9s \u00e0 communiquer des informations non financi\u00e8res (en mati\u00e8re environnementale, sociale et de gouvernance) de grande qualit\u00e9, pertinentes, utiles, coh\u00e9rentes et plus comparables, de mani\u00e8re \u00e0 favoriser une croissance et des emplois solides et durables et \u00e0 garantir la transparence aux parties prenantes. Ces lignes directrices non contraignantes sont propos\u00e9es dans le cadre des obligations de d\u00e9claration pr\u00e9vues par la directive. Elles visent \u00e0 aider les soci\u00e9t\u00e9s \u00e0 r\u00e9diger des d\u00e9clarations non financi\u00e8res pertinentes, utiles et concises, conform\u00e9ment aux exigences de la directive. Des efforts importants ont \u00e9t\u00e9 faits afin d\u2019\u00e9viter une charge administrative excessive, des d\u00e9clarations st\u00e9r\u00e9otyp\u00e9es ou un simple exercice consistant \u00e0 cocher des cases\u00a0\u00bb<\/em>. Ces directives pourront guider les soci\u00e9t\u00e9s concern\u00e9es dans le cadre du reporting vis\u00e9.<\/p>\n

        Ces lignes directrices donnent, entre autres, une s\u00e9rie d\u2019exemples d\u2019informations significatives pour les secteurs concern\u00e9s(18)<\/sup><\/a><\/span><\/span>.<\/p>\n

        La Commission pr\u00e9cise en ce qui concerne les aspects th\u00e9matiques que les soci\u00e9t\u00e9s devraient prendre en compte lorsqu\u2019elles publient des informations non financi\u00e8res (vis\u00e9s aux articles 96 et 119 du Code des soci\u00e9t\u00e9s) qu\u2019il s\u2019agit notamment des \u00e9l\u00e9ments suivants:<\/p>\n